Brand OS Portal

Brand Guidelines mit Agenturen und Freelancern teilen: so geht es.

Schicken Sie einen Link und ein Briefing auf einer Seite, kein PDF mit 90 Seiten und keine Zip-Datei.

Teilen Sie einen Link zu Ihrem Brand Portal oder Partner-Kit, dazu ein Briefing auf einer Seite für den Auftrag. Der Link hält Dateien und Regeln. Das Briefing sagt, was dieser Auftrag braucht.

Halten Sie den Teil für Partner kurz: Logos, Farben, Schriften, Schutzzone, Sprachregeln, freigegebene Fakten und ein paar Beispiele für richtig und falsch. Prüfen Sie die Lieferung 1 genau, bevor etwas live geht.

Von Vedran Obradović · Aktualisiert 05.11.2026

Was Agenturen und Freelancer wirklich brauchen.

Sie brauchen nicht so viel wie Ihr Team. Aber es muss stimmen.

Immer

Die Markendateien

Logo in Farbe, Weiß und Schwarz, als SVG und PNG. Farben mit HEX. Schriften oder wo es sie gibt.

Immer

Die kurzen Regeln

Schutzzone, kleinste Größe, Farbpaare, drei Sprachregeln und fünf Beispiele für richtig und falsch.

Immer

Freigegebene Fakten

Was sie über Sie sagen dürfen, und welche Aussagen sie nicht machen dürfen.

Pro Auftrag

Ein Briefing auf einer Seite

Ziel, Zielgruppe, die eine Botschaft, wo es läuft, Formate, Termin und wer freigibt.

Nur für das Logo: how to share logo files und logo usage guidelines (beide auf Englisch). Die Regeln auf einer Seite gibt es als Styleguide Vorlage.

Vier Wege zu teilen, von schwach bis stark.

Schwach

PDF und Zip per Mail

Die Agentur speichert es irgendwo. Sechs Monate später nutzt jemand diese alte Kopie.

Gut

Ein Partner-Kit

Ein kurzes PDF oder eine Seite für Leute von außen: nur, was sie brauchen.

Stark

Ein Link zum Brand Portal

Immer die neuesten Dateien und Regeln, dazu Werkzeuge, die für jeden Auftrag die richtige Datei geben. Am Ende des Auftrags schließen Sie den Zugang.

Vorlagen für Druck und Dokumente in einem Brand OS Portal
Dokument-Vorlagen in einem Brand OS Portal: Agenturen starten mit denselben Layouts wie Ihr Team.

Kostenloses Tool

Legen Sie die Schutzzonen-Regel ins Kit.

Logo hochladen, Regel wählen, Übersicht herunterladen. Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Diese Regel brechen Agenturen am häufigsten.

Ganzes Tool öffnen: Logo clear space generator

Eine Briefing Vorlage für die Agentur zum Kopieren.

Schicken Sie sie mit dem Marken-Link bei jedem neuen Auftrag.

Briefing auf einer Seite für Agentur oder Freelancer
Projekt: [Name]
Termin: [Datum]. Entwurf 1 bis: [Datum].
Gibt frei: [Name]. Fragen an: [Name, E-Mail].

Marke: [Link zum Brand Portal oder Partner-Kit]
Bitte nur Dateien und Fakten aus diesem Link nutzen. Bitte keine Dateien von unserer Website oder aus alten Mails.

Ziel: [was passieren soll, nachdem Leute das sehen]
Zielgruppe: [wer, Rolle, Art der Firma, Markt]
Eine Botschaft: "[das eine, was sie sich merken sollen]"
Wo es läuft: [Kanäle, Größen, Formate]

Bitte nutzen: [Vorlage, Farben, Fotos, Aussagen von der Fakten-Liste]
Bitte nicht: [Aussagen, Wörter, Farben, Stile, die wir nicht wollen]

Bitte liefern: [Dateitypen], benannt wie [firma-projekt-version].
Wir prüfen Entwurf 1 gegen die Markenregeln, bevor etwas live geht.

Sie suchen bald Hilfe von außen? Lesen Sie freelance brand designer vs agency und how to hire a brand designer on Upwork (beide auf Englisch). Für ein neues Logo gibt es die Design Briefing Vorlage.

Brand OS Portal

3 Vorlagen in Ihrer Marke. Kostenlos.

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail. Ich gestalte sie von Hand und sende sie Ihnen innerhalb von 48 Stunden. Es kostet Sie nichts.

Was in ein kurzes Partner-Kit gehört.

Ein Partner-Kit ist die Version Ihrer Guidelines für außen. Mit Absicht kurz.

  • Logo-Versionen und die Schutzzonen-Regel
  • Farben mit HEX, und welche Paare passen
  • Schriften, mit einer Ersatzschrift für Google Docs und Folien
  • Drei Sprachregeln mit richtigen und falschen Sätzen
  • Freigegebene Fakten und eine kurze "Nie sagen" Liste
  • Fünf Bilder für richtig und falsch
  • Zwei oder drei fertige Beispiele zum Nachmachen
  • Wen man fragt, und wie schnell die Antwort kommt

Deepsea Networks hat 88 Seiten Brand Guidelines und ein eigenes Partner-Kit mit 17 Seiten für Leute außerhalb der Firma. Sehen Sie das Projekt Deepsea Networks.

So prüfen Sie die Lieferung 1.

Prüfen Sie die Lieferung 1 gut. Danach reicht ein kurzer Blick.

0 von 8 erledigt

Wenn der Auftrag endet, schließen Sie den Zugang zu allem, was privat ist. Mit einem Markenportal ist das ein Klick. Wie Sie die Regeln im Alltag halten, steht in Brand Compliance.

Logo Studio

Testen Sie ein Tool aus Brand OS Portal

Das richtige Logo für jeden Auftrag.

Das ist ein echtes Tool aus einem echten Brand OS Portal, auf der Marke MTG. Wählen Sie, wo das Logo hin soll. Das Portal gibt Ihnen die richtige Datei und Größe.

Klare Antworten.

Soll ich Agenturen die ganzen Brand Guidelines schicken?

Schicken Sie den Link zu den ganzen Guidelines, aber zeigen Sie zuerst auf ein kurzes Partner-Kit. Die meisten Aufträge brauchen nur Logos, Farben, Schriften, Sprachregeln und Fakten.

Was ist ein Partner-Kit?

Eine kurze Version Ihrer Brand Guidelines für Leute von außen: Agenturen, Freelancer, Händler und Event-Teams.

Wie schütze ich Markendateien, die ich mit Freelancern teile?

Teilen Sie einen Link, den Sie steuern, statt Anhänge. Und schließen Sie den Zugang, wenn der Auftrag endet.

Was gehört in ein Briefing für eine Agentur?

Das Ziel, die Zielgruppe, eine Botschaft, wo es läuft, Formate, der Termin, wer freigibt, und der Marken-Link.

Wie verhindere ich, dass Agenturen alte Markendateien nutzen?

Geben Sie einen Link, der immer die neuesten Dateien hält. Bitten Sie, ältere Kopien zu löschen, und prüfen Sie die Lieferung 1.

Machen wir Ihre Marke so gut wie Ihr Produkt.

15 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Danach wissen Sie, was als Nächstes zu tun ist.

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