Brand OS Portal

Brand Portal oder Google Drive Ordner: was braucht Ihr Team?

Drive ist gut zum Speichern von Dateien. Ein Brand Portal ist dafür gemacht, sie richtig zu nutzen.

Ein Ordner in Google Drive speichert Ihre Markendateien und teilt sie mit einem Link. Ein Brand Portal zeigt dazu die Regeln neben jeder Datei und lässt Leute Posts, Banner und Signaturen im Markenstil machen.

Wenn ein oder zwei Leute die Marke nutzen, reicht Drive oft. Wenn viele Leute, Partner oder KI-Tools sie nutzen, spart ein Brand Portal Zeit und stoppt Arbeit, die nicht zur Marke passt.

Von Vedran Obradović · Aktualisiert 05.11.2026

Was ein Ordner in Google Drive gut kann.

Drive ist ein gutes Tool. Nur eben kein Marken-Tool.

  • Ein Link zu einem Ordner, für Leute in und außerhalb der Firma
  • Rollen: Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter
  • Link-Einstellungen: eingeschränkt, jeder mit dem Link oder Ihre Organisation
  • Ordnerrechte gelten auch für die Dateien darin
  • Die meisten Teams nutzen es schon, also braucht niemand eine Schulung

Geprüft am 4. November 2026 in der Google Drive Hilfe. Sie bleiben bei Drive? Dann nutzen Sie die Ordnerstruktur unten und die Tipps in how to share logo files (auf Englisch). Mehr zur Ordnung: Digital Asset Management für kleine Teams.

Wo ein Drive Ordner für eine Marke an Grenzen kommt.

Problem 1

Welche Datei?

Zehn Logo-Dateien mit ähnlichen Namen. Leute nehmen die, die richtig aussieht.

Problem 2

Keine Regeln

Die Dateien sind da. Die Schutzzone und die Farbpaare nicht.

Problem 3

Kopien überall

Leute laden herunter, ändern und laden neu hoch. Jetzt gibt es zwei "finale" Logos.

Problem 4

Nichts zum Machen

Eine Datei ist kein Post. Jemand muss den Post noch gestalten.

Problem 5

Bearbeiter können es kaputt machen

Jemand verschiebt einen Ordner, und die Links der Partner gehen nicht mehr.

Problem 6

KI kann wenig damit anfangen

KI-Tools brauchen klare Sprachregeln und Fakten, keinen Ordner voller Bilder.

Logo Studio in einem Brand OS Portal: das Logo nach Hintergrund wählen statt nach Dateiname
In einem Portal wählen Leute nach Aufgabe, nicht nach Dateiname.

Kostenloses Tool

Wie stark ist Ihre Marke heute?

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Sie sehen Ihren Marken-Score und was Sie zuerst verbessern sollten. Kostenlos, direkt hier.

Ganzes Tool öffnen: Brand Check

Brand OS Portal

3 Vorlagen in Ihrer Marke. Kostenlos.

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail. Ich gestalte sie von Hand und sende sie Ihnen innerhalb von 48 Stunden. Es kostet Sie nichts.

Brand Portal und Google Drive im Vergleich.

Google Drive OrdnerBrand Portal
Dateien speichern und teilenJaJa
Das richtige Logo wählenNach DateinameNach Hintergrund und Größe
Regeln neben den DateienNur mit einem eigenen DokumentEingebaut, mit Beispielen
Einen Post oder ein Banner machenNeinJa, Text ändern
Partner sehen ein sauberes KitWenn die Ordner gut angelegt sindJa, ihr eigenes Kit
Sprache und Fakten für KINeinJa
Aufwand zum StartDie meisten Teams haben es schonEinmal für Ihre Marke eingerichtet

Google Drive Angaben geprüft am 4. November 2026 in der Google Drive Hilfe.

Die richtige Antwort kann auch beides sein: Drive für Arbeitsdateien, ein Portal für die fertige Marke. Lesen Sie was ein Markenportal ist und what a Brand OS is (auf Englisch).

Sie bleiben bei Drive? Dann so einrichten.

Diese Einstellungen verhindern das meiste Chaos.

Marken-Ordner in Google Drive
Ordner: [Firma] Marke - aktuell
Verantwortlich: [ein Name]. Bearbeiter: verantwortliche Person + 1 Vertretung. Alle anderen: Betrachter.
Link: nur den Hauptordner teilen. Nie einzelne Dateien teilen.

00 Bitte lesen - Regeln und wen man fragt   (Google Doc, 1 Seite)
01 Logo        (Farbe, Weiß, Schwarz - SVG, PNG, PDF)
02 Farben      (ein Doc mit HEX, RGB, CMYK)
03 Schriften   (ein Doc mit Links zum Download)
04 Fotos       (20-40 freigegebene Fotos)
05 Vorlagen    (Folien, Social Media, Signatur)
06 Partner     (mit Partnern als Betrachter geteilt)

Jeden Monat: alte Versionen löschen, Link prüfen, "Bitte lesen" aktualisieren.

Legen Sie eine Übersicht zur Schutzzone in den Logo-Ordner. Machen Sie sie mit dem kostenlosen logo clear space tool. Die Regeln für den Ordner "00" finden Sie in der Styleguide Vorlage.

Zeichen, dass Ihr Drive Ordner zu klein geworden ist.

0 von 6 erledigt

Drei Haken oder mehr? Schauen Sie sich die brand portal checklist (auf Englisch) und die Frontify Alternativen an, oder buchen Sie ein 15-Minuten-Gespräch.

LinkedIn Banners

Testen Sie ein Tool aus Brand OS Portal

Ein Banner machen, statt einen Ordner zu durchsuchen.

Das ist ein echtes Tool aus einem echten Brand OS Portal, auf der Marke MTG. Text eingeben, Layout wählen und ein LinkedIn Banner im Markenstil herunterladen.

Klare Antworten.

Kann ich Google Drive als Brand Portal nutzen?

Als Marken-Ordner ja. Drive speichert und teilt Dateien gut. Es zeigt keine Regeln neben den Dateien und hilft niemandem, Arbeit im Markenstil zu machen.

Was ist besser als Google Drive für Markendateien?

Für ein kleines Team reicht oft ein sauberer Drive Ordner. Wenn viele Leute Material machen, passt ein Brand Portal mit Regeln und Werkzeugen besser. Siehe Digital Asset Management für kleine Teams.

Wie teile ich Markendateien mit Partnern in Google Drive?

Legen Sie einen Partner-Ordner an, teilen Sie ihn als Betrachter und legen Sie ein Dokument mit den Regeln auf einer Seite hinein. Teilen Sie nie einzelne Dateien.

Ist ein Brand Portal dasselbe wie eine geteilte Ablage?

Nein. Eine geteilte Ablage hält Dateien. Ein Brand Portal hält die Dateien, die Regeln und Werkzeuge für Posts, Banner und Signaturen.

Muss ich Google Drive für ein Brand Portal aufgeben?

Nein. Viele Teams behalten Arbeitsdateien in Drive und nutzen das Portal für die fertige Marke.

Machen wir Ihre Marke so gut wie Ihr Produkt.

15 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Danach wissen Sie, was als Nächstes zu tun ist.

Nur noch 1 Platz im November frei

Lieber schreiben?