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Le bon logo ou la bonne photo en moins d'une minute, sur ordinateur ou sur mobile.
Brand OS Portal
Gestion des fichiers de marque pour petite équipe, sans outils de grand groupe.
Une petite équipe a besoin d'environ 30 bons fichiers, cinq règles et un seul lien. Pas d'un gros système.
Gérer les fichiers de marque, c'est garder logos, couleurs, polices, photos et modèles au même endroit, toujours à jour, pour que chacun utilise le bon fichier.
Une petite équipe n'a pas besoin d'un gros DAM (gestion des actifs numériques). Il vous faut une seule maison, des noms de fichiers clairs, plus de vieux fichiers, un responsable et des règles courtes à côté des fichiers. Voici l'arborescence et les règles.
Par Vedran Obradović · Mis à jour 04.11.2026
Ce dont une petite équipe a vraiment besoin.
Les gros DAM sont faits pour des milliers de fichiers. Une petite équipe en utilise bien moins.
Besoin 2
Jamais l'ancien
Une seule version de chaque fichier. Les vieilles versions supprimées, pas juste déplacées.
Besoin 3
Bien l'utiliser
Une règle courte à côté de chaque fichier, pour que personne n'étire le logo.
Tags, circuits de validation et rapports d'usage sont utiles aux grandes équipes. De cinq à cinquante personnes, c'est souvent du travail que personne ne fait. Commencez par les fichiers logo utiles (en anglais).
Copiez cette arborescence.
Environ 30 fichiers suffisent à la plupart des petites équipes. Les numéros gardent le même ordre pour tous.
Dossier de marque pour petite équipe
Marque [Entreprise] (responsable : [nom]) 00 A lire d'abord.pdf <- 1 page : règles + qui contacter 01 Logo logo-principal-couleur.svg / .png / .pdf logo-principal-blanc.svg / .png logo-principal-noir.svg / .png symbole-couleur-512.png logo-zone-de-protection.png 02 Couleurs couleurs-hex-rvb-cmjn.txt 03 Polices ou-trouver-les-polices.txt 04 Photos validees/ (20-40 meilleures photos, nommées par sujet) 05 Modèles post-carre / banniere-linkedin / slides / signature-mail 06 Kit partenaires logos + 1 page de règles pour les partenaires 99 Ancien - ne pas utiliser <- à vider chaque mois
Nommez chaque fichier avec la marque, la version, la couleur et le format. Plus d'idées dans comment partager ses fichiers logo (en anglais).
Outil gratuit
Créez la règle de zone de protection du logo.
Ajoutez votre logo, choisissez une règle et téléchargez le guide. Votre fichier reste sur votre appareil. Rangez-le à côté de vos logos.
Cinq règles pour garder tout propre.
Règle 1
Une seule maison
Un lien pour toute l'équipe. Pas de copies dans les e-mails, les chats ou sur les bureaux.
Règle 2
Des noms clairs
Pas de "final", "nouveau" ou "v2". Le nom dit à quoi sert le fichier.
Règle 3
Supprimer les vieux fichiers
Sortez-les le jour où une nouvelle version arrive. Videz le dossier ancien chaque mois.
Règle 4
Un responsable
Une seule personne ajoute et retire les fichiers. Les autres lui demandent.
Règle 5
Les règles à côté des fichiers
Zone de protection, paires de couleurs, ce qu'il ne faut pas faire. Une page, pas 100.
Brand OS Portal
Recevez 3 modèles à votre marque. Gratuit.
Laissez votre e-mail. Je les dessine à la main et vous les envoie sous 48 heures. Cela ne vous coûte rien.
C'est noté. Je commence les vôtres aujourd'hui. Vos 3 modèles gratuits arrivent sous 48 heures.
Je vous écris depuis [email protected]. Si vous ne le voyez pas, regardez dans les spams.
Outils de gestion des fichiers de marque pour petite équipe.
Un aperçu honnête. Choisissez selon ce que votre équipe utilise déjà.
| Outil | Ce que c'est | Offre gratuite ou essai | Bon choix si |
|---|---|---|---|
| Google Drive | Stockage de fichiers avec partage par lien et rôles lecteur, commentateur et éditeur | Offre gratuite | Il vous faut un simple dossier partagé |
| Canva Brand Kit | Logos, couleurs et polices dans Canva | Offres payantes comme Pro et Business | Votre équipe crée dans Canva |
| Lingo | Charte de marque et bibliothèque de fichiers | Pas d'offre gratuite affichée, essai de 30 jours | Vous voulez charte et fichiers ensemble |
| Frontify | Charte, portails, gestion des fichiers, modèles et IA intégrée | Pas d'offre gratuite affichée, tarif sur demande | Vous voulez une grande plateforme de marque |
| Brandfolder by Smartsheet | Gestion des actifs numériques avec tags par IA | Pas d'offre gratuite affichée, devis sur demande | Vous gérez beaucoup de fichiers et voulez des données d'usage |
| Brand OS Portal | Vos fichiers, règles et outils de marque, conçus et mis en place par moi | Outils gratuits, sans inscription | Vous voulez que l'équipe crée, pas seulement trouve des fichiers |
Vérifié le 4 novembre 2026 sur le site de chaque entreprise.
Un outil seul ne range pas des fichiers en désordre. Appliquez d'abord les cinq règles. Puis voyez ce qu'apporte un portail de marque. Vous hésitez avec Frontify ? Voici les alternatives à Frontify.
Quand une petite équipe doit passer à un vrai DAM.
- Vous avez des milliers de photos ou de vidéos, pas des dizaines
- Beaucoup de personnes ajoutent des fichiers chaque semaine
- Il faut une validation avant qu'un fichier sorte
- Le service juridique doit savoir où chaque photo peut servir
- Vous gérez plusieurs marques ou plusieurs pays
- Il vous faut des rapports sur les fichiers utilisés
Rien de tout cela ? Un dossier propre et un portail de marque suffisent souvent. Voir aussi la checklist du brand portal (en anglais).
La checklist de vos fichiers de marque.
Cochez ce qui est vrai aujourd'hui. Vos coches restent sur cet appareil.
0 sur 8 fait
Ajoutez une page de règles avec le modèle de charte graphique, ou voyez comment Brand OS Portal met fichiers, règles et outils dans un seul lien.
Logo Studio
Essayez un outil de Brand OS Portal
Le bon logo, sans rien demander.
Voici un vrai outil d'un vrai Brand OS Portal, sur la marque MTG. Choisissez où va le logo. Le portail vous donne le bon fichier et la bonne taille.
Des réponses claires.
Qu'est-ce que la gestion des fichiers de marque ?
Garder logos, couleurs, polices, photos et modèles au même endroit, toujours à jour, pour que chacun utilise le bon fichier de la bonne façon.
Une petite entreprise a-t-elle besoin d'un DAM ?
En général, non. Un DAM aide avec des milliers de fichiers et beaucoup de contributeurs. La plupart des petites équipes ont besoin d'un dossier propre, de cinq règles et d'un responsable.
Puis-je utiliser Google Drive pour mes fichiers de marque ?
Oui, pour commencer. Avec une arborescence claire, un responsable et une page de règles. Ensuite, voyez le portail de marque.
Quelle différence entre un DAM et un portail de marque ?
Un DAM stocke et suit beaucoup de fichiers. Un portail de marque est plus petit : les fichiers de marque, les règles et des outils pour créer.
Combien de fichiers de marque faut-il à une petite équipe ?
Souvent environ 30 : versions et formats du logo, codes couleur, polices, 20 à 40 photos et quelques modèles.
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